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助理和行政人员技能发展实战训练2/28-3/01深圳
专业高级秘书/助理和行政人员技能发展实战训练营

时 间:

2009年02月28日3月1日    深圳
2009年03月7-8日         上海
2009年03月28-29日       北京

在线报名

地 点:

 

费 用:

2000元/人(包括资料费、午餐及上下午茶点等)

认证费用:中级600元/人;高级800元/人(参加认证考试的学员须交纳此费用,不参加认证考试的学员无须交纳)
备注:
1. 凡参加认证的学员,在培训结束参加考试合格者由<<国际职业认证标准联合会>>颁发<<中级职业秘书 或高级职业秘书>>国际国
内中英文版双职业资格证书,(国际国内认证/全球通行/雇主认可/官方网上查询;2.凡参加认证的学员须提交本人身份证号码
及大一寸数码照片;
3.课程结束后15个工作日内将证书快递寄给学员;
4.可申请中国国家人才网入库备案。

详细介绍

课程收益:

★提高基行政工作能力,逐步成为合格的企业管理层
★掌握行政管理中的各种技巧,提升行政风险管理技能
★运用专业的测评工具,了解自己的行为风格并掌握针对性的改善方法
★学会快速判断其它人行为风格并与之有效沟通的技巧,提升办事效率

学员对象:

 

授课专家:

林恩女士

课程特色:

 

课程内容:

1、 秘书/助理的角色认知
 秘书/助理职能
 初级秘书/助理:事务性文员
 中级秘书/助理:事务性文员+辅助管理
 高级秘书/助理:独立管理+事务处理
 怎样清晰自己的岗位职责――学会编写岗位说明书
 优秀秘书与一般秘书的能力差异
2、 五星级的秘书/助理/行政人员
 老板/同事心目中坐标系――什么是五星级秘书/助理/行政人员
 了解你的上司
 自我的品牌意识
 工作即产品,学会销售自己
 学会管理你的上司
 小游戏:听懂经理的话了吗?
3、 办公室的5S管理
 5S的涵义
 怎样做好办公室的整理工作
 怎样做好办公室的整顿工作
 怎样做好办公室的清洁工作
 怎样做好办公室的清扫工作
4、 五星级秘书助理/行政人员的专业技能
1) 年度/月度/周度时间表工作计划管理
 PDCA工具在制定计划时的灵活使用
 怎样做年度/月度/周度工作计划,提供样表
 日常工作的跟进管理:五定表的使用
 工作计划的要素
2) 事务工作落实跟进追踪管理
 事务工作有哪些
 学会列事务清单
 日常时间管理要诀
 时间管理的常用工具
 哪些现代化的办公软件你要熟练使用
3) 项目性工作的组织管理
 沙盘演练:怎样组织一场周年庆典大会
 用项目手册管理工作
 制作项目手册的方法
 案例分享
4) 文档管理
 文档管理标准规范
 文档分类的工作规范
 文档存储的工作规范
 文档查阅的工作规范
 文档分装的工作规范
 文档销毁的工作规范
 文档保密的工作规范
5)学会用图表说话
 图表的作用
 成功图表的几个关键要素
 图表类型(数据类图表和概念类图表)
 制作以数据为基础的图表
A/确定要表达的信息
B/确定比较类型选择图表类型
 概念类图表示例
5、 商务公文写作
1) 商务公文写作的概念及公文的要素
2) 公文写作的技巧
 情感指数
 “拒绝”公文的格式
 树立形象-文章的正式程度
 把握公文的整体风格
 增加紧急性
 增加可信度
 使行文简洁
 采用积极的语调
3) 公务及商务文书写作常见病例
 公文结构层次序号错误
 数字的使用错误
 计量单位使用错误
 标点符号使用错误
 名称规范与译名的使用
4) 常用公文写作及公文格式要素范例
 通知
 报告
 请示
 批复
 会议纪要
 邀请信
 总结

专家介绍:

林恩女士,著名人力资源管理专家、培训专家。
深圳希锐企业管理公司高级培训师,拥有十年职业培训实务经验,曾任跨国集团中国区的中方培训经理、国内某电子5强企业和世界500强之一的汽车制造企业的人力资源高级经理,曾先后为顺德美涂士、熊猫电子、中国电信、中国网通、中国联通、香港东旭涂料公司、广东省公路建设公司等几十家企业做过咨询和内训。所授课程:以绩效为导向的考核制度、TTT讲师培训、人力资源管理策略、目标、专业秘书/助理和行政人员技能发展、商务文书写作、非人力资源主管和人力资源培训、高绩效主管训练、员工教育培训与发展计划、员工招募、面谈与甄选技巧、薪酬福利与奖金管理等,参加过林老师本课程的学员来自于:广东雅倩化妆品、中信度假村酒店、顺德顺威电器、中国网通、中国联通、诺基亚、东风日产乘用车公司、康大集团、可口可乐、平安保险、基美电子(苏州)有限公司、TCL、厦新电子、航新电子、华凌电器、万和电器、海尔电器、美的集团、白云电器、鸿智电
器、平安保险、人寿保险、建设银行、中国银行等.

培训形式:

主题讲解、分组讨论、互动教学、练习等

联系方式:

咨询电话: 010-82864017-22
电子邮箱: emrchenxw@vip.sohu.com
MSN:      emreqpx@hotmail.com
Q Q:      18055362

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客户评价:

 

备 注:

 

发布方:

世纪国研管理机构  北京世纪国研经济管理咨询中心

作者:佚名    课程来源:本站原创    点击数:    更新时间:2009-2-28 课程录入:mlj    责任编辑:mlj 
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